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YOP云办公:让办公找准切入点,企业才能找到“舒适度”

2015-07-10 17:56 来源:未知 我要投搞

找准办公切入点,员工工作才会有“态度”,企业才能找到“舒适度”,这是YOP云办公秉承的“精准度”。YOP云办公,打造最适合中国企业使用的办公平台,让办公找准切入点,让企业找到“舒适度”。

企业办公的切入点很多。传统理解比较局限,把行政流程作为办公的单一切入点,将办公系统编程当成了流程审批系统,并未支撑企业所有业务;近年来,受国外SaaS软件影响,社交化成为一个切入点,把企业模拟为一个社交网络,员工是这个网络上的分散点,沟通成为办公核心,产生的问题是单纯强调沟通,缺乏明确业务,往往难以持续运转。最近概念抄的很热的移动互联网,从移动角度出发切入企业办公,认为高效、快捷、不限时空的最大化利用了个人“碎片化时间”是解救传统办公之道。这一切入点,虽然把握了趋势,但是并未能深入实际的结合企业业务,单纯的移动办公,不能满足复杂业务,手机上工作与生活重合,更导致员工产生厌烦……

找不到合适切入点,企业使用办公系统很不舒适。那么真正合适的切入点是什么?答案并不困难,就是从企业的实际出发。企业的实际是什么?这是研究办公系统的起点。实际运转过程中,企业管理既不玄乎又不简单。不玄乎的意思是没有那么多花花肠子,大家走的路都一样的,企业的生命周期都是创业、发展、成熟、衰退,企业管理在各个阶段呈现不同的特点:创业期不需要过多的管理,一声吆喝就全员出动,到了发展期,随着企业规模扩大,管理形成分支:人力资源、行政、财务、项目、生产、采购……不断朝专业化进发;不简单是说企业就算管理分支都是一样的,部门设置一样,但是由于规则制度的不同,运转效率和结果也迥异。

这就是中国企业的实际。良好的办公系统需要基于这个实际,按照企业的发展实际,所处阶段和管理分支不同,形成专业的管理工具,支撑业务发展,同时又能解决沟通协作问题,这才是中国企业办公的合适切入点。单纯强调流程容易僵化,简单社交化无法专业,片面的移动办公升级困难。

YOP云办公,通过对中国企业的实际研究,创造性提出“统一协同工作台+丰富专业办公应用”模式,有效的找准了这一切入点。专业的应用深入企业管理分支,有效承接复杂业务;统一工作台促进企业沟通、协作更加顺畅。找到合适切入点,员工才有“态度”,企业才能找到“舒适度”,这是YOP云办公锚定的“精准度”。YOP云办公作为协同办公行业的又一股力量,真正做到了在开发与应用上的5个高度,那就是:界面高度清晰、功能高度独立、流程高度优化、数据高度统计、协作高度统一,核心在于:让企业实现高效办公,找到办公管理的“舒适度”。

首页图片www.yopwork.com

1.界面高度清晰

OA系统,如何规划应用界面、部署功能软件,充分让员工又快又准操作使用,并保证系统界面清晰、美观、不含混?这是一个网页美学问题,更是一个效率问题。YOP云办真正实现了合理的界面管控,在系统界面上,只显示与员工相关的应用工具,其他不相干通通扫除界面。例如:在财务部,财务人员的系统界面只有“费用管理”、“任务管理”、“考勤管理”等相关应用工具,其他比如“招聘管理”、“CRM”都不会出现在他们的界面上,充分满足了需求与运用的高效转化,快速使用。

2.功能高度独立

每个应用工具都有自身功能,而且这一功能是其他应用工具无法替代得了的。在OA行业中,基于各类创意理念,有“重社交轻功能”的;有“轻社交重功能”的。YOP云办公属于“轻社交重功能”办公软件,“考勤管理”、“绩效管理”、“招聘管理”、“费用管理”、“会议管理”、“任务管理”、“工资管理”等应用工具均独立存在,企业按照需求选择使用。每个应用工具都可以单独拿出来,再度深挖,使之变得更加完善,更加强大。此外,像“考勤管理”,一个应用工具同时涵盖了打卡、请假、出差、外勤、加班等多项功能,并且将它们集中整合,统计在同一个应用列表中,方便人事部对员工考勤问题的核查。这些优势,都集中表现在应用工具高度独立的功能性上。

3.流程高度优化

流程的高度优化,是基于流程的规范性来设置的。OA办公将纸质传送流程提升到线上来进行,本质上已经优化了流程进度,毕竟线上总比线下快得多,这仅仅是基于时间的角度而言的。对于OA办公,真正的流程优化,是通过系统功能,实现如何将三步流程简化成两步或者一步来进行,同时不违背规范原则,这才是核心问题。比如,YOP云办公的“会议管理”,一个员工花20秒就可以全面协调好一个紧急会议的时间、地点、人物、会议主题等事宜,而且能够避免会议室冲突等问题发生,这就是流程优化的真正含义。但是,任何流程优化都还是要遵守两个原则的,那就是:一要规范,二要简化。

4.数据高度统计

有一种说法,叫“管理就是数据”,虽然比较局限,但确实是真理。互联网时代办公其实就是数据管理时代,在不久的将来,通过资源的有效积累,可能还会促成企业实现“大数据”管理。以YOP云办公为例,每一个应用工具都是一个数据库,都能通过数据的高度统计来帮助企业实现数据分析,从而毫不含糊地制定出充分决策。例如,“招聘管理”应用工具就包括“招聘计划”、“我的招聘”、“简历总库”三个项目,分别记录公司每个部门发出的用人计划、人事部执行的招聘流程,以及简历库储存的备用人才,这些都以数据的形式存在着。系统自动统计,不仅能准确分析出每一个部门每年的用人状况,更能帮助人事部制定出有效的招聘决策和用人决策。这些决策都是通过严格的数据分析后制定出来的,是具有较强的完整性和充分的说服力的。

5.协作高度统一

传统OA或是时下流行的移动互联网对于协作的理解,多体现在沟通方面,实现有效沟通,协作一致,提高效率。单从沟通的层面来介入协作,始终是单薄的,或者说是有风险的。YOP云办公通过对中国企业管理特点的深入研究与分析,利用互联网先进技术,创造性地提出“协同工作平台+专业办公应用”模式:工作平台全面集成企业管理业务,有效实现横向高效协作;专业应用深入锚定企业专项业务,专注提升企业生产力。这才是协作办公的最佳意义。

总结

YOP云办公,就是要让企业能够“有谱办公”,打造最适合中国企业的OA办公平台,使企业办公变得“有智慧”。YOP云办公创造性的“协同工作平台+专业办公应用”,确实能够帮助企业实现专业分工、高效协同的办公新格局,助力企业规范管理,提升办公效率找准最合适的“舒适度”。

YOP云办公:http://www.yopwork.com/

来源:江苏热线http://www.jscity.cn/


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